איך מארגנים הקאתון?

סוגי האקתון עיקריים:

יצירת אפליקציה חדשה

הרעיון הוא לקבל רעיונות חדשים בפרוייקט חדש או לקדם יוזמות חדשות לרעיון כללי גדול. ההקאתון מתחיל בשלב הפיצ'ינג (pitching), בו כל מי שרוצה יכול להציג רעיון לפרוייקט במטרה לגייס אנשי צוות נוספים לעבודה בקבוצה, ואחריו יכולים להצטרף חברי קהילה לפרוייקט ולפתח ידיו.

האקתונים אלו נמשכים בדרך כלל על גבי הסופ"ש, וברוב המקרים, חברי הצוות אינם ממשיכים להפגש אחריו, ולעיתים התוכנה גם גוססת אט אט מאחר שאין חברי קהילה שיטפלו בה, או כי חברי ההאקתון המקורי התפזרו לעיסוקים אחרים. האקתונים אלו טובים לריכוזי מאמץ ספיציפיים.

היתרונות:

  • מאפשר חופש פעולה רב.
  • מאפשר יצירתיות גדולה יותר.
  • מחבר אנשים על סמך עניין משותף.
  • יוצר תחושת סיפוק גדולה כאשר האפליקציה עובדת.
  • מתאים להתנעת תהליכים.

החסרונות:

  • מבולגן, לא תמיד מצליחים חברי האירוע למצוא לעצמם מסגרת.
  • יוצר תחושת תסכול של "עבודה לחינם" כאשר לא ממשיכים לעבוד על האפליקציה אחרי ההאקתון, או לחלופין, אם האפליקציה לא עומדת בסוף ההאקתון.
  • מצריך הרבה הכנה טרם האירוע, התוצאות אינן מיטביות אם מגיעים ללא הכנה.

ריכוז מאמץ והשלמת אפלקיציה קיימת

מטרת ההאקתון היא לעזור ולקיים אפליקציה קיימת על ידי שיפורה והוספת פיצ'רים חדשים. האקתון מסוג זה הוא חלק מתהליך הפיתוח של האפליקציה והוא כולל רשימת משימות ברורה.

היתרונות:

  • מסודר ומאפשר לאנשים שלא רוצים להוביל להבין יותר טוב איפה הם יכולים לתרום.
  • התוצר הסופי ידוע.
  • מאפשר להשלים בזמן מוגבל פיתוח של משהו קיים.
  • נותן תחושת סיפוק לאנשים שהמשימה שהם ביצעו תשאר להרבה זמן.

החסרונות:

  • לא מאפשר יצרתיות אינסופית.
  • לא מאפשר חופש פעולה מירבי.

בכל מקרה, חשוב לעשות תיאום ציפיות מול המשתתפים והשותפים מבין המארגנים.

תוכן ותכנים:

יש להגדיר את מטרת ההקאתון – האם מטרתו לפתוח תהליך ולחבר אנשים חדשים עם רעיונות חדשים, או שמא המטרה להאיץ תהליך קיים ולהשלים משימות. אפשר גם האקתון משולב.

האקתון רעיונות:

1. יש לבחור נושא משותף שבו יעסוק ההקאתון וסביבו יתרכזו הרעיונות החדשים.

2. מומלץ לפרסם כמה שיותר מוקדם את ההקאתון וכיצד יתבצע. האם הרעיונות מגיעים מאפס? האם יש API שצריך עליו לפתח? רצוי לשלוח למשתתפים את כל המסמכים הרלוונטיים שיכולים להיות דרושים להם לעבודה.

האקתון משימות:

1. יש לרכז את כל המשימות בחלוקה לתפקידים או נושאים. כדאי לרכז משימות גם לפי רמת קושי של מתחילים ומתקדמים.

2. יש לוודא שכל התיעוד בנושא רלוונטי ומעודכן לפני האירוע.

3. יש לפרסם את לוח המשימות בפני המשתתפים (על לוח על הקיר; לשתף קבצים במייל).

פרסום ההקאתון

האקתון מוצלח זקוק לנוכחות רשת מוצלחת. הנה מה שצריך לעשות כדי שזה יקרה:

  • ארוע בפייסבוק וברשתות חברתיות אחרות (meetup.com וכד׳). חברות שמארגנות מטעמן את האירוע יכולות לפרסם גם באתר שלהם ובדפים שלהם ברשתות החברתיות.
  • במקרים הקשורים לעמותות, עיריות וחברות כדאי גם לערב את אנשי יחסי הציבור שלהם לקידום האירוע, וכך גם בעיתונות המקומית.
  • כדאי לשלוח עדכונים ותמונות ואף צילום וידאו בשידור ישיר (למשל ב Facebook Live) לפני ובמהלך ההקאתון.
  • יצירת אלבום תמונות, תיוג אנשים וחברות
  • סרטון וידאו – עריכת וידאו מסכם של שלוש דקות.
  • פירסום פוסט מסכם שמתאר את האירוע, הרעיונות, הביצוע וכמובן התוצאות והזוכים (במידה ויש תחרות).

איך לארגן הקאתון?

ישנם דברים בסיסיים שצריך לדאוג להם כאשר מתכננים הקאתון:

  • צריך מיקום אשר יתן אוירה טובה לתכנות. חשוב שבמתחם יהיו מספיק כסאות ושולחנות ושיוכל להכיל כמות אופטימלית של אנשים לפי התכנון וההרשמה.
  • חשמל – חשוב שיהיו מספיק נקודות חשמל להטענת מחשבים וטלפונים. כדאי תמיד שיהיו בהישג יד גם צמד כבלים מאריכים.
  • אינטרנט – צריך לוודא כי הרשת במתחם בעלת פס רחב ויכולה לתמוך במספר רב של משתמשים. אם אין כזו רשת בנמצא, כדאי להשיג ראוטר נוסף ולהגדיל את רוב הפס.
    חשוב שיהיה תמיד גיבוי לרשת אינטרנט ניידת. כדאי להתארגן על netstick או על רשת ניידת חלופית.אוכל ושתייה – בהקאתון אין פיתוח בלי בירה. יש לדאוג לאספקה של בירה ושלא יהיה חסר לאורך היום. בנוסף, יש לדאוג לאספקה של קפאין בדמות קפה, תה וקולה, וכמו כן למים ושתייה קלה.
  • כדי שכולם יהיו מרוכזים ושיהנו, יש לספק שלוש ארוחות ביום (בוקר קלה בכניסה, ארות צהריים מרכזית, וארוחת ערב קלילה כגון פיצה). בנוסף, כדאי גם לספק חטיפים וירקות ופירות לאורך היום. חשוב לא לשכוח: לבדוק בטופס הרשמה מה דרישות המזון של כל אחד (כשר, צמחוני, טבעוני), ולספק מזון לפי דרישות אלו. יש להצטייד בכלים חד-פעמיים (כוסות שתייה קרה/חמה, סכו״ם ועוד).
    חשוב לדאוג למקררים וציוד מתאים לשמירה על האוכל והשתיה. יש לארגן גם פחים ושקיות אשפה לריכוז ושמירה על ניקיון הסביבה.
  • מערכת רישום – כדי לדעת מי מגיע באיזה יום, דרישות מזון, ניהול תשלום (במידה והאירוע בתשלום) וכו'.
  • לוחות מחיקים, דפים ועטים – לסיעור מוחות ושרטוטים.
  • תגי שם – כדי שכולם ירגישו בבית ויזהו אחד את השנייה.
    רשימת משתתפים מלאה עם מספרי טלפון ליצירת קשר אם צריך במהלך האירוע.
  • מזכרות – שיהיה לכל אחד משהו שיזכיר את ההקאתון: טישרטים, ספלים, מחזיקי מפתחות, עטים וכו'
  • מקרן ומסך – ציוד זה משמש לזמן המליאה לצורך הצגת התוצרים.
  • מסכים ניידים – כדי לראות תוצרים תוך כדי ההקאתון בקבוצות השונות.
  • יש לחשוב על כל ציוד נוסף שיכול להיות רלוונטי (מדפסות, מדפסות תלת-מימד, רכיבים אלקטרוניים וכד׳).
  • ארגון מקום לשינה (לאלה שירצו להניח ראש).
  • ציוד עזרה ראשונה (וגם כדורים לכאב ראש).
  • שילוט והכוונה למקום האירוע, ומרכזים חשובים במתחם.
  • במידה והאירוע בתשלום יש להביא קופה/כספת/עודף/קבלות.

צריכים עזרה בארגון ותכנון הקאתון? נשמח לעזור

פנו אלינו דרך טופס צרו קשר באתר.

נשמח להעמיד לרשותכם צוות מומחה בארגון והפקת הקאתונים.